Ingeborggården søger sekretær

Vi søger en administrativ medarbejder/sekretær, gerne kontoruddannet og evt. med erfaring med sundhedssektoren, som kan varetage administrative opgaver i tæt samarbejde med 2 kollegaer.

Ingeborggården, Troels-Lundsvej, er et nybygget plejehjem, med 200 boliger og en særlig beliggenhed op ad Frederiksberg Boldklub, som vi arbejder tæt sammen med.

Vi er optaget af at yde den bedste omsorg til vore beboerne og bevare en god kontakt til pårørende og samarbejdspartnere, hvorfor du får en central plads ved skranken i administrationen.

Vi søger en serviceminded og kompetent person, som kan lide at have mange kontakter både i huset og udadtil og som kan magte at have mange bolde i luften og stadig bevare en respektfuld omgangstone. Du er en del at et sekretariat på 3 personer med både egne opgaver og opgaver, som løses i fællesskab. Der er således variation i opgaverne, som vil være både planlagte og mere spontane. 

Du skal kunne arbejde selvstændigt, være god til at danne relationer med en tæt kontakt til både beboere, pårørende og personale og du skal kunne trives i et stort hus på 5 etager, hvor dine opgaver bl.a. vil være, at:

• Bistå ved ind- og udflytning, både administrativt og praktisk
• Varetage udvalgte varebestillingsopgaver og vedligeholde depot
• Varetage/være behjælpelig med administrative opgaver for beboerne
• Opdatere web baserede løsninger (infotavle, hjemmeside o.a.)
• Varetage bookning af mødelokaler, behjælpelig ved arrangementer udefra
• Udfærdige Beboerblad
• Varetage enkelte sekretærfunktioner for forstander 

Du refererer til forstanderen og arbejder 30 timer om ugen i hverdage.

Du er velkommen til at komme forbi eller ringe for en uforpligtende snak med forstander Ellen Fogh-Andersen på tlf. 2898-5656. 

Ansættelse efter aftale og løn aftales efter overenskomst. 

Ansøgningsfrist: 17.10.2025 kl. 12.00. Samtaler afholdes 27. og evt. 28. oktober. 

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.