Initiativrig og serviceminded administrativ konsulent søges til Ledelsessekretariatet på Frederiksberg Rådhus

Brænder du for at yde en god service i det daglige og for at understøtte en god borgmester- og direktionsbetjening? Og vil du bidrage til at sikre en effektiv og ordentlig håndtering af borgernes henvendelser til borgmesteren?
Vi søger en struktureret og serviceminded administrativ konsulent, der kan bidrage til at understøtte borgmesterens og direktionens hverdag. Stillingen er oplagt for dig, der har en administrativ baggrund eller en bacheloruddannelse og trives med koordinering, planlægning og praktiske opgaver på vegne af kommunens øverste ledelse.

Som vores nye kollega i Ledelsessekretariatet får du ansvar for en bred vifte af administrative opgaver, der skal bidrage til at sikre en smidig og professionel betjening af borgmesteren og direktionen. En af dine vigtigste opgaver vil være at sikre en effektiv og ordentlig håndtering af borgernes henvendelser til borgmesteren. Du vil få ansvar for udarbejdelse af kvitteringssvar, bestilling af svarudkast i kommunens fagområder og sikre borgmestergodkendelse. 

Dine opgaver vil derudover være:

• Planlægning og koordinering af borgmesterens besøg og praktikker i kommunens institutioner.
• Løbende samarbejde med fagområder om borgmesterens mødemateriale og arrangementer.
• Planlægning af arrangementer på vegne af borgmesteren eller direktionen, fx borgmesterens ’åbne kontor’.
• Planlægning af kommunalbestyrelsens deltagelse til større arrangementer fx KL-topmødet og Kommunaløkonomisk Forum.
• Bestilling og håndtering af blomsterhilsner fra borgmesteren ved mærkedage.
• Ad hoc-opgaver, fx i forbindelse med planlægning af seminarer.

Hvem er du?
Vi forestiller os, at du:

• Har en administrativ uddannelse eller relevant bacheloruddannelse (fx administrationsbachelor).
• Har erfaring med – eller lyst til – at arbejde i en politisk ledet organisation med et bredt tværgående samarbejde.
• Er struktureret, detaljeorienteret og god til at skabe overblik.
• Har flair for koordinering og kan holde styr på mange bolde.
• Er serviceminded og trives i en hverdag med både faste rutiner og ad hoc-opgaver.
• Har gode skriftlige formidlingsevner.
• Har lyst til at være en del af et stærkt kollegialt fællesskab, hvor vi både sparrer og har det sjovt sammen.

Hvem er vi?
Ledelsessekretariatet har en central rolle i forhold til at sikre, at betjeningen af borgmesteren og den samlede direktion er i top. Vi er bl.a. ansvarlig for koordinering af direktionsmøder, vi understøtter direktionens strategiske arbejde, udarbejder oplæg og kvalitetssikrer materiale til borgmesterens møder og deltagelse i arrangementer. 

Vi er knap 20 kolleger, når vi er fuldtallige i Ledelsessekretariatet, bestående af både forkontor, konsulenter samt kommunens presse- og kommunikationsteam. Du vil indgå i et hyggeligt lille team, der hjælper, samarbejder og lærer af hinanden på tværs af fagligheder. Hos os er der højt til loftet, let til grin og vi værdsætter en uhøjtidelig omgangstone. Du vil få din daglige gang på Frederiksbergs smukke rådhus, og vi tilbyder både gode rammer for din kompetenceudvikling, fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde, når det passer ind i din opgaveløsning.

Ledelsessekretariatets ambition er at være en vigtig sparrings- og samarbejdspartner, hvor vi skaber værdi for dem, vi arbejder for og sammen med. Det indebærer bl.a., at vi skal være på forkant med organisationens, direktionens og borgmesterens behov og understøtte smidige og velsmurte godkendelsesprocesser og arbejdsgange. Vi lærer af hinanden, sparrer og kan lide at arbejde sammen – et godt fagligt og socialt fællesskab er et vigtigt fundament for vores daglige arbejde. Mange af vores opgaver løser vi i tæt samarbejde med kolleger fra resten af organisationen – ikke mindst sekretariaterne i kommunens tre fagområder. 

Ansøgning og kontakt
Lyder det som noget for dig? Så send din ansøgning, dit CV og eksamensbevis inkl. karakterer senest den 9. december 2025. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst med indplacering som administrativ medarbejder eller AC-fuldmægtig. Vi håber, du kan tiltræde hurtigst muligt og senest 1. februar 2026. Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte sekretariatschef Anders Leest på 28 98 26 67 eller chefkonsulent Anna Sofie Gissel på 28 98 20 09.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.