Strukturerede studentermedhjælpere med flair for databehandling til Frederiksberg Rådhus

Vil du være med til at skabe værdi for kommunen og borgerne på Frederiksberg gennem smartere indkøb? Vi søger to engagerede studentermedhjælpere med interesse for data, analyse og systemer, der kan bidrage til udviklingen af vores digitale indkøbsprocesser.

Udbud & Indkøb er en del af Frederiksberg Kommunes tværgående Økonomi- og Udbudsafdeling. Vi har ansvaret for kommunens samlede indkøbsportefølje af varer og tjenesteydelser svarende til ca. 3 mia. kr. årligt. Det betyder, at dine bidrag – fra databehandling til systemtests – er med til at:

• sikre, at kommunen og borgerne får mest mulig værdi for pengene,
• understøtte en effektiv drift af kommunens institutioner – fra plejecentre til skoler,
• bidrage til grønne og bæredygtige indkøb, fx el-biler eller klimavenlige løsninger.

Vi arbejder i åbent kontorlandskab og lægger stor vægt på samarbejde, videndeling, et højt ambitionsniveau og et godt kollegaskab.

Dine arbejdsopgaver

Som studentermedhjælper hos os vil du få en bred og alsidig rolle, hvor du bl.a. skal:

• Vedligeholde, validere og videreudvikle databaser, så vi har et solidt grundlag for vores beslutninger.
• Teste nye udviklinger og funktioner i vores systemer, herunder fx e-handels- og kontraktstyringssystemer, så de fungerer til gavn for hele organisationen.
• Udføre dataudtræk og analyser, der kan omsættes til bedre indkøbsbeslutninger.
• Oprette leverandørkontrakter i vores kontraktsystem og sikre overblik over kommunens indkøb.
• Besvare indkomne mails og sikre korrekt håndtering af henvendelser.
• Løse ad hoc-opgaver, der bidrager til, at kommunen kan drive sine opgaver effektivt.

For at du kan lykkes med opgaven er det derfor vigtigt, at du har god forståelse for tal og generelt har god erfaring med databehandling i Excel. Hvis du har kendskab til Power BI vil det også være en fordel, men ikke et krav. 

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du er studerende på en relevant videregående uddannelse, fx inden for økonomi, samfundsvidenskab, it eller lignende. Du har interesse for data, analyse og digitale systemer, og du har erfaring med Excel, databaser eller lignende værktøjer.

Vi lægger derudover vægt på, at du:

• Har gå-på-mod og kan tænke med på de gode løsninger. 
• Er struktureret og detaljeorienteret og finder motivation i at arbejde systematisk med data og processer.
• Har gode samarbejdsevner og bidrager til et positivt arbejdsmiljø.
• Kommunikerer klart og kan formidle information skriftligt og mundtligt.

Vi tilbyder

• Et spændende studiejob, hvor du får indblik i, hvordan kommunen arbejder professionelt med indkøb og udbud – og hvor dit arbejde har direkte effekt på kvaliteten af de løsninger, borgerne møder.
• Mulighed for faglig og personlig udvikling.
• Et dynamisk arbejdsmiljø med engagerede kolleger.

Du vil som student i Udbud & Indkøb blive en del af en faglig stærk gruppe, som består af 7 udbudskonsulenter, 2 contract managers og en klimakonsulent. Du vil særligt skulle samarbejde med vores contract managers om databehandlinger og lignende opgaver relateret til kommunens kontrakter med leverandører. 

Løn- og ansættelsesvilkår 

Stillingerne er på 15 timer om ugen med fleksibilitet i forhold til dit studie og efter gældende overenskomst for studerende.  

Ansøgning

Ansøgningsfristen er søndag den 19. oktober 2025, men vi indkalder løbende de bedst kvalificerede til samtale. Vi afholder typisk 1-2 samtaler.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Udbudschef Sara Hommelhoff Wind på 2898 2050 (obs: ferie i uge 40) eller Contract Manager Ulla Starup på 2898 2051. 

Vi ser frem til at modtage din ansøgning.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.